Zonet de meest romantische avond ooit gehad? Gezellig gegeten in je favoriete restaurant, lekker wijntje en als toetje een verlovingsring rond de vinger geschoven gekregen?!Proficiat! Je bent op weg naar een van de meest memorabele dagen van je leven, en je wilt deze dag vereeuwigen om te kunnen pronken bij familie, vrienden en wie weet zelfs je kleinkinderen!

Stap 1

Laat het iedereen weten! Overval je ouders met het heuglijke nieuws, verander je facebookstatus naar ‘verloofd’ en ga je vriendinnen jaloers maken met je verlovingsring.

Stap 2

Let’s talk money!

Om je zoektocht goed te kunnen beginnen moet je als koppel het budget bepalen. De kosten van de fotograaf komen gemiddeld op 12% van het trouwbudget, inclusief fotoprints, album, e.d. .

Stap 3

Sla je trouwfotograaf tijdig aan de haak! Goede huwelijksfotografen zijn druk bezette mensen. Je wilt hen daarom op tijd weten te strikken. Een jaar tot 6 maanden voor de Grote Dag is zeker niet te vroeg. Wat voor stijl wensen jullie? Ben je te vinden voor een traditionele stijl, met veel geposeerde foto’s? Wil je artistiekere foto’s die net wat anders zijn dan de rest? Misschien ben je helemaal cameraschuw en wil je spontanere portretten, waar je niet doorhebt dat je gefotografeerd wordt? Meer reportagefotografie dus. Of misschien wil je net een fotograaf die commerciële fotografie weet te combineren met een artistieke en reportage stijl.

Google de verschillende stijlen, bekijk trouwfoto’s van vrienden en kennissen, ga informeren op je trouwlocatie welke fotografen er eerder hebben gewerkt. Als alles goed zit heb je ondertussen een behoorlijke waslijst van fotografen en verschillende stijlen. (Een leuke tool om een mooi moodboard te maken is trouwens ‘pinterest‘. Wanneer je beslist hebt wie de huwelijksfotograaf wordt, kan je hem dit moodboard doorsturen, zodat hij ook zicht heeft op de gewenste fotografiestijl.)

Stap 4

Ondertussen heb je al een duidelijker beeld van de stijl dat je wilt. Tijd om de fotograaf te contacteren! Het eerste contact kan perfect via mail. Waar wil je zeker rekening mee houden:

  • Heeft de fotograaf ervaring met huwelijken?
  • Informeer naar referenties en bekijk zeker eerdere trouwreportages
  • Is hij nog beschikbaar op jullie trouwdag?
  • Wat wensen jullie als eindproduct? Een afgewerkt album of liever alles op DVD? De prijzen kunnen hierdoor vaak enorm variëren. Veel huwelijksfotografen werken in “packs”, informeer hier zeker naar.
  • Kan je bijbestellingen doen? Hou er rekening mee dat sommige trouwfotografen niet graag alle foto’s uit handen geven en hier een grotere som geld voor zullen vragen.
  • Hoe lang duurt het voor de fotograaf het product afgewerkt te bezorgen?
  • Moet er een voorschot betaald worden, en zoja, wanneer?
  • Heeft hij reserveapparatuur bij zich? Werkt hij met assistenten?
  • Worden de reiskosten en eventueel parkeergeld of andere kosten gefactureerd?
  • Indien de fotograaf ziek is op de trouwdag, of onverwachts niet kan komen, zorgt hij dan zelf voor evenwaardige vervanging?
  • Moet er eten voorzien worden voor de fotograaf tijdens de dag/ het avondfeest

Stap 5

De fotograaf trekt mooie foto’s, en op papier ziet alles er goed uit? Mooi zo, tijd om met hem af te spreken!

Wat moet je hier doen? Niet veel… Vooral afgaan op je buikgevoel. Voel je je comfortabel bij hem/ haar? Is het iemand waarmee je de hele dag mee wilt optrekken? Is er een ‘klik’?

Stap 6

Situatie:

De Ware
CHECK
De ware fotograaf
CHECK!

De Ware: check
De ware fotograaf: check!
Tijd om concrete afspraken te maken met je trouwfotograaf! Maak een nieuwe afspraak om het contract te tekenen. Tijdens dit gesprek bespreek je best welke momenten er zeker vastgelegd moeten worden (niettegenstaande een goede huwelijksfotograaf wel weet welke momenten cruciaal zijn).

De voorbereiding

  • trouwjurk
  • trouwkostuum
  • bruidsboeket
  • ringen
  • schoenen
  • bruidsmeisjes die helpen met het trouwkleed
  • de bruid die haar jurk aantrekt
  • de bruid met haar ouders
  • de bruidegom met zijn getuige
  • de bruidegom met zijn ouders
  • aankomst bruidegom bij zijn bruid
  • de overhandiging van het bruidsboeket

De ceremonie

  • de binnenkomst van de bruid
  • de wachtende bruidegom
  • overzicht van de aanwezigen
  • sprekers
  • het uitspreken van de geloftes
  • het uitwisselen van de ringen
  • bruid (en bruidegom) met het gevolg (bruidsmeisjes, bruidsjonkers, moeder, vader, broers en zussen, bloemenmeisje, familie,…)
  • De Kus
  • de trouwauto
  • het kersverse paar

Huwelijksshoot

tijdens deze trouwshoot is het koppel voor het eerst alleen. Het spreekt voor zich dat er dan foto’s getrokken worden :).

De receptie

De locatie (wanneer de fotograaf een assistent heeft kan deze al foto’s trekken van de klaargemaakte zaal, nog voordat er volk aanwezig is)
Aangezien je veel tijd hebt gestoken in en aankleding van je huwelijk, is het goed te vragen naar enkele detailfoto’s zoals de glazen, tafeldekking e.d. .

Het bruiloftsdiner

  • het diner
  • het dessert
  • de gasten
  • algemene sfeerfoto’s
  • de bruidstaart
  • het aansnijden van de bruidstaart
  • de toost

Het dansfeest

  • de openingsdans
  • dansende gasten

Stap 7

Spam je huwelijksfotograaf!

Dit is natuurlijk licht bij de haren getrokken, maar het is belangrijk om enkele weken voor de trouw nog eens even contact op te nemen met je fotograaf. Zo kan je nog enkele detailwijzigingen e.a. doorgeven.

Stap 8

Smile!

Met dank aan Annelies – Weddingplanner

2017-12-28T15:31:47+00:00